UWC Thailand International School
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Primary Area of Responsibility)
- ดูแลและประสานงานการผลิต เผยแพร่ และจัดจำหน่ายจดหมายข่าว Manta Weekly ฉบับอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงสนับสนุนการดำเนินงานของสิ่งพิมพ์อื่นๆ ของโรงเรียนตามที่ต้องการ
- รวบรวมเนื้อหา ข้อมูลข่าวสาร และการประกาศจากทุกแผนกในโรงเรียน
- ตรวจสอบความถูกต้อง ความชัดเจน สม่ำเสมอ ไวยากรณ์ การสะกดคำ และความสอดคล้องกับมาตรฐานสื่อสื่อสารของโรงเรียนก่อนนำไปเผยแพร่
- ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่ากำหนดการสื่อสาร กิจกรรม และปฏิทินจะตรงตามเวลาที่กำหนด
- ร่างและประกาศข่าวสารเตือนใจ ตลอดจนข้อมูลอัปเดตสำหรับชุมชนทั้งโรงเรียน
- จัดทำและเผยแพร่องค์ประกอบของการสื่อสารภายในและภายนอกผ่านช่องทางสื่อของโรงเรียนที่ได้รับอนุมัติแล้ว
- เผยแพร่และดูแลรักษาเนื้อหาในแพลตฟอร์มการสื่อสารของโรงเรียนที่ได้รับการรับรอง
- ร่างและประสานงานการสื่อสารระหว่างผู้ปกครองและบุคลากรตามความต้องการที่จำเป็น
- ประสานงานการสื่อสารผ่านช่องทาง Parent Ambassador โดยร่วมมือกับผู้นำฝ่ายพ่อแม่ (Lead Parent Ambassador)
- สร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ คลินิกอบรม การลงทะเบียน และโครงการชุมชนผ่านการสื่อสารของโรงเรียน
- ดูแลกล่องจดหมายสื่อให้เรียบร้อย ตอบโต้คำร้องเรียน หรือส่งต่อไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
หน้าที่การประสานงานและสนับสนุนด้านกิจกรรม (Event Coordination & Support)
(Secondary Area of Responsibility)
หมายเหตุ: เจ้าของโครงการยังคงรับผิดชอบงบประมาณ การซื้อของ คำขอจัดซื้อ และการอนุมัติทางการเงินโดยรวม รวมถึงความเป็นเจ้าของรายการทั้งหมด
- ให้ความช่วยเหลือในการสื่อสารและการประสานงานสำหรับกิจกรรมและเหตุการณ์ต่างๆ ของโรงเรียนตลอดปีการศึกษา
2. ดูแลการจองสถานที่ และกระบวนการกำหนดเวลาการจัดงาน
3. ติดต่อประสานงานกับทีมปฏิบัติการ ฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก IT และทีมสนับสนุนอื่นๆ เกี่ยวกับความต้องการด้านกิจกรรม
4. สนับสนุนการประชาสัมพันธ์ การลงทะเบียน และการสื่อสารกับผู้เข้าร่วม
5. จัดทำป้ายและกิจกรรมสื่อที่ต้องการสำหรับเหตุการณ์ต่างๆ
6. ให้ความช่วยเหลือในการบันทึกวิดีโอและเผยแพร่ทรัพยากรของเหตุการณ์
7. ประสานงานและการดำเนินการหลังจบกิจกรรม
การจัดการปฏิทินโรงเรียน (Calendar Coordination)
(Secondary Area of Responsibility)
หมายเหตุ: ปฏิทินกรีฑาและหอพักเป็นความรับผิดชอบของแต่ละแผนก บทบาทนี้ให้การสนับสนุนด้านการประสานงานและความมองเห็นเมื่อต้องการ
- ดูแล และรักษาปฏิทินทั้งโรงเรียน ระดับประถม และระดับมัธยม โดยร่วมมือกับทุกแผนกในโรงเรียน
2. สนับสนุนให้แต่ละแผนกระบุวันที่ที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมและเหตุการณ์ต่างๆ
3. ตรวจสอบปฏิทินเพื่อหาความขัดแย้งในการกำหนดเวลาและความสมเหตุสมผลทางปฏิบัติการดำเนินงาน
4. รับประกันว่าข้อมูลในปฏิทินมีความถูกต้อง รวมถึงรายละเอียดสถานที่ ชื่อผู้ฟัง และผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง
5. ประสานงานการอัปเดตปฏิทินกับแผนกและการดำเนินการด้านต่างๆ
การมีส่วนร่วมกับชุมชน (Community Engagement)
(Supporting Area of Responsibility)
หมายเหตุ: ปฏิทินกรีฑาและหอพักเป็นความรับผิดชอบของแต่ละแผนก บทบาทนี้ให้การสนับสนุนด้านการประสานงานและความมองเห็นเมื่อต้องการ
- ให้ความช่วยเหลือในการวางแผน การส่งเสริม และการให้บริการโครงการที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของชุมชน
2. ให้การสนับสนุนในงานแนะนำครอบครัวใหม่ คลินิกอบรมสำหรับผู้ปกครอง งานเช้ากาแฟของผู้ปกครอง และกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ปกครอง
3. สนับสนุนกิจกรรมสื่อสารและโฆษณาที่เกี่ยวกับ Manta SPA initiatives
4. ให้ความช่วยเหลือในโอกาสเปิดบ้านและกิจกรรมต่างๆ สำหรับผู้มาติดต่อจากภายนอกโรงเรียน
5. ประสานงานการสนับสนุนด้านสื่อและการขนส่งสำหรับเทศกาลเฉลิมฉลอง วันหยุด และการริเริ่มของทั้งโรงเรียน
6. ช่วยเหลือในการสื่อสารและการมีส่วนร่วมที่เป็นประโยชน์ต่อการรักษาความสัมพันธ์กับผู้ปกครองและสร้างความเชื่อมโยงกับชุมชน
7. สนับสนุนความมองเห็นและการส่งเสริมกิจกรรมที่เสริมสร้างการมีส่วนร่วมในสังคมและความวัฒนธรรมของโรงเรียน
การจัดการเว็บไซต์及家长门户 (Website & Parent Portal Management)
(Supporting Area of Responsibility)
หมายเหตุ: ปฏิทินกรีฑาและหอพักเป็นความรับผิดชอบของแต่ละแผนก บทบาทนี้ให้การสนับสนุนด้านการประสานงานและความมองเห็นเมื่อต้องการ
- ช่วยในการดูแลและอัปเดตเนื้อหาเว็บไซต์及家长门户 เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลยังคงถูกต้อง สอดคล้องกับสถานการณ์ และทันสมัยอยู่เสมอ
2. เผยแพร่ทรัพยากรการอบรม การนำเสนอ บันทึกวิดีโอ และวัสดุช่วยเหลือต่างๆ
3. สนับสนุนการเผยแพร่ข่าวสาร อัปเดตกิจกรรม และการประกาศสำหรับชุมชน
4. ประสานงานอัปเดตโปรไฟล์บุคลากร ข้อมูลในไดเรกทอรีบุคคลและการสื่อสารสำหรับการรับ-ลาของพนักงาน
5. ช่วยในการรักษาความสม่ำเสมอและความถูกต้องบนแพลตฟอร์มการสื่อสารสำหรับผู้ปกครอง
หน้าที่อื่นๆ (Additional Responsibilities)
- ดำเนินการและรับผิดชอบในงานอื่นที่สมเหตุสมผล สอดคล้องกับตำแหน่ง และระดับงาน ตามคำขอจากหัวหน้าฝ่ายรับและการรักษานักเรียน หัวหน้าฝ่ายการตลาด และการสื่อสาร หรือสมาชิกในทีมผู้นำโรงเรียน
- มีส่วนร่วมอย่างมีคุณค่าในชีวิตของทั้งโรงเรียน สนับสนุนริเริ่มต่างๆ ของทั้งโรงเรียนเมื่อต้องการ
คุณสมบัติผู้สมัคร (Required Qualifications and Skills)
- วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า สาขาการสื่อสาร การตลาด การประชาสัมพันธ์บริหารธุรกิจการจัดการเหตุการณ์การศึกษา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์ทำงาน: อย่างน้อย 2 ปี ในด้านวิชาชีพด้านการสื่อสารการตลาด บริการลูกค้า กิจกรรมศึกษา หอพัก หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. ทักษะภาษา: พูดภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วด้วยทักษะการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
4. เครื่องมือดิจิทัล: มีประสบการณ์การใช้งานแอปพลิเคชัน Google Workspace รวมถึง Gmail Drive Docs Sheets และ Calendar
5. ออกแบบกราฟิก: ประสบการณ์การใช้ Canva หรือแพลตฟอร์มการออกแบบอื่นๆ ในการสร้างสื่อสื่อสาร โฆษณา และการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ เป็นที่ต้องการ
6. ระบบจัดการเนื้อหา (CMS): การทำงานกับระบบ CMS แพลตฟอร์มเว็บไซต์ หรือเครื่องมือการสื่อสารทางอีเมลเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ
7. สภาพแวดล้อม: ประสบการณ์การทำงานในโรงเรียนนานาชาติเป็นที่ต้องการแต่ไม่จำเป็นต้องมี
ทักษะที่ต้องการ (Skills)
- - มีทักษะในการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยมพร้อมใส่ใจรายละเอียด การตรวจสอบ และความถูกต้องแม่นยำ
2. มีความสามารถในการจัดระเบียบที่ดี สามารถจัดการหลายเป้าหมายและกำหนดเวลาได้เป็นอย่างดี
3. มีทักษะการประสานงานโครงการที่แข็งแกร่ง และสามารถจัดการกับหลายภารกิจ สหสัมพันธ์ และกำหนดเวลาต่างๆ พร้อมกันได้
4. ใส่ใจต่อรายละเอียดอย่างสูงและความมุ่งมั่นในความถูกต้องแม่นยำ
5. มีทักษะทางสังคมและการสร้างสัมพันธภาพที่ยอดเยี่ยม
6. สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ปกครองนักเรียนบุคลากรและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
7. มีความสามารถในการใช้ดุลพินิจและความเป็นมืออาชีพเมื่อทำการติดต่อสื่อสารกับพ่อแม่ บุคลากร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากภายนอก
8. ความมั่นใจในการประสานงานโครงการที่เกี่ยวข้องกับหลายแผนกและผู้มีส่วนร่วมต่างๆ
9. สามารถทำงานได้อย่างอิสระขณะที่ยังสามารถสนับสนุนทีมในบรรยากาศที่เป็นบวก
10. มีทักษะการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมและแนวทางที่กระตือรือร้นในการระบุและการแก้ไขปัญหา
11. แสดงความมุ่งมั่นที่จะให้บริการระดับสูงและเป็นประโยชน์ต่อพ่อแม่ นักเรียน บุคลากร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
12. ความมั่นใจในการใช้เทคโนโลยีและความเต็มใจที่จะเรียนรู้ระบบและแพลตฟอร์มใหม่ ๆ
13. สามารถรักษาความลับและแสดงออกอย่างรอบคอบเมื่อจัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว
ติดต่อเรา (Contact Us)
UWC Thailand International School
UWC Thailand International School
115/15 Moo 7, Thepkrasattri, Thalang,
Phuket 83110
ติดต่อ: HR
Tel: 076540871
Email: recruitment@uwcthailand.ac.th
Email: hr@uwcthailand.ac.th
Website: https://uwcthailand.ac.th/
