เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการ-HORECA (ประจำพื้นที่ภูเก็ต) (บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) (ThaiBev))
ตามตกลง
ทักษะที่ต้องการ:การขายMicrosoft Officeการเจรจาต่อรองบัญชีพยาบาล
ระดับ:ไม่จำกัด / จบใหม่
สถานที่:ถลาง, ภูเก็ต
รูปแบบงาน:Hybrid
ประเภท:Full-time
จำนวนที่รับ:1 คน
Andaman Jobs Network
Andaman Jobs Network คือแพลตฟอร์มศูนย์กลางข้อมูลอาชีพที่มุ่งเน้นการรวบรวมและแบ่งปันโอกาสงานคุณภาพทั่วทั้งภูมิภาคฝั่งอันดามัน (ภูเก็ต, พังงา, กระบี่ และใกล้เคียง) เราทำหน้าที่เป็น "เครือข่ายสะพานเชื่อม" ที่คัดสรรประกาศงานจากแหล่งสาธารณะที่เชื่อถือได้และพันธมิตรทางธุรกิจ เพื่อให้ผู้หางานเข้าถึงตำแหน่งงานที่หลากหลายได้ในที่เดียวพันธกิจของเรา: มุ่งสร้างนิเวศการหางานที่มีประสิทธิภาพ เข้าถึงง่าย และช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจในท้องถิ่นสำหรับผู้สมัครงาน: เราคัดสรรเฉพาะงานที่มีข้อมูลชัดเจน เพื่อให้คุณไม่พลาดโอกาสสำคัญในบริษัทชั้นนำสำหรับผู้ประกอบการ / HR: หากตำแหน่งงานของท่านปรากฏบนเครือข่ายของเรา นั่นคือความตั้งใจในการช่วยประชาสัมพันธ์เพื่อเพิ่มการเข้าถึงกลุ่มผู้สมัคร (Reach) หากท่านต้องการอัปเดตข้อมูล อ้างสิทธิ์ดูแลประกาศ หรือต้องการนำข้อมูลออก สามารถแจ้งทีมงานเพื่อดำเนินการได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ประเภทธุรกิจ:อื่นๆ
สถานที่ตั้ง:ถลาง, ภูเก็ต
รายละเอียดงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
- ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน
- ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- ประสานงานกับฝ่ายสนับสนุนการขาย (ป้อม, นำ) และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรื่อง การจัดทำงบจัดงบจ่าย การกระทบยอด ขออนุมัติและเบิกจ่ายกิจกรรมการขาย สต๊อกอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย และประสานงานเรื่องระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการทำงาน
- รับผิดชอบดูแลสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์เครื่องใช้ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน เพื่อให้สถานที่ทำงานน่าอยู่ สะอาด ปลอดภัย ของภาคการขาย
- ประสานงานและติดตามกับบริษัทประกัน เรื่องการเกิดอุบัติเหตุการใช้รถยนต์ การซ่อม และประสานงานกับพนักงานเรื่องการใช้รถยนต์ให้เป็นไปตามระเบียบ, ประสานงานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคลในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บ และสรุปรายงานการเกิดอุบัติเหตุประจำเดือน
- ตรวจสอบ ควบคุม และประสานงานกับส่วนกลาง และฝ่ายขาย เกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนการขาย เช่น เอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย, เอกสารสัญญา ส่งเสริมกิจกรรมการขาย และเบิกค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานตามสิทธิที่ได้รับ
- จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน และรายงานค่าน้ำมัน เพื่อนำส่งสำนักงานใหญ่
- ตรวจสอบ และดำเนินการจัดทำเอกสารสั่งซื้อสินค้า ให้ตรงกับนโยบายการขายในเรื่องราคาและโปรโมชั่น และพิมพ์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้า (เงินสด) และประสานงานเรื่องเอกสารการวางบิล ระหว่างการเงินกับฝ่ายขาย
- ดูแลรับ-เบิกจ่ายสินค้าและส่งรายงานข้อมูลสต๊อกสินค้าปัจจุบันให้บัญชี รวมถึงตรวจสอบความชำรุด เสียหายของสินค้า ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ที่ TBL จัดส่ง
- จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย เอกสารกาชำระเงินค่าสินค้า เอกสารวงเงินเครดิต เอกสารการสั่งซื้อสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงาน ติดตาม เรื่องสวัสดิการของพนักงาน และเบิกค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร เช่น เงินช่วยเหลืองานพิธีศพ พวงหรีด ค่ารักษาพยาบาล การเยี่ยมไข้ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ด้านการการประสานงานขายหรือธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel
- มีความรู้ในเรื่องกฎระเบียบข้อบังคับและสวัสดิการขององค์กรเป็นอย่างดี
- มีความรู้ในเรื่องการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี
- มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
- ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ (วันจันทร์ - วันเสาร์) เวลา 8.00-17.00 น.
